Przedmiotem jest:

„Podróż wieloodcinkowa – Rezerwacja, zakup i dostarczenie 40 (czterdziestu) biletów lotniczych na trasie Warszawa (Polska) – Toronto (Kanada); Nowy Jork JFK (USA) – Warszawa w terminie 25.07.2026r. – 02.08.2026r.

Wykonawca zapewnia/szczegóły zamówienia:

1. Termin 25.07.2026r. – 02.08.2026r.
   - wylot z Warszawy 25.07.2026r.
   - wylot z Nowego Jorku po godz. 17:00 w dniu 02.08.2026r.
2. Liczba uczestników (grupa) 40 osoby, w tym:
   - dzieci i młodzież (dziewczęta, chłopcy),
   - kierownik grupy
   - opiekunowie
3. Transport: lot bezpośredni
4. Bagaż: podręczny oraz bagaż rejestrowany
5. Wykonawca przedstawi szczegóły: planowaną godzinę wylotu/przylotu w drodze do Toronto (Kanada); planowaną godzinę wylotu/przylotu w drodze powrotnej do Polski
6. W cenie Wykonawca ujmie: wszelkie opłaty - lotniskowe, podatki, opłaty dodatkowe itp., zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Po wyborze oferty a przed podpisaniem Umowy Zamawiający zweryfikuje zadeklarowane w zapytaniu warunki. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek warunku Zamawiający ma prawo zrezygnować z oferty.
8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia są: Wanda Świtalska oraz Wiktor Bramski 24 367 65 10, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę należy złożyć w siedzibie Chóru PPCP: adres do korespondencji 09-402 Płock,
ul. Tumska 5a (NoveKino Przedwiośnie I piętro), do dnia 15.01.2026 roku do godziny 12:00
Godziny pracy: o poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30

Decydującą jest data wpływu do siedziby Chóru PPCP. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.

Ofertę należy oznaczyć tytułem: „Podróż wieloodcinkowa – Rezerwacja, zakup i dostarczenie 40 (czterdziestu ) biletów lotniczych na trasie Warszawa (Polska) – Toronto (Kanada); Nowy Jork JFK (USA) – Warszawa w terminie 25.07.2026r. – 02.08.2026r. ”.

Do oferty należy dołączyć:

1. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę – jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
2. Formularz ofertowy, Załącznik nr 1 – wypełniony i podpisany.
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną RODO.

INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów, przy czym uzupełnienie oferty nie może dotyczyć ceny ofertowej. W przypadku zaoferowania równych cen w ofertach, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych pomiędzy oferentami oferującymi te same ceny.
2. Oferent jest związany ofertą przez 30 dni. Zamawiający dokonuje rozstrzygnięcia w terminie 14 dni od terminu składania ofert. Zamawiający zamieści informację o udzieleniu zamówienia na swojej stronie Internetowej www.chotplock.pl (BIP).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyny, bądź zamknięcia postepowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.
4. Postępowanie wszczęte na podstawie niniejszego ogłoszenia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej oraz elektronicznej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.