Przedmiotem jest: Zakwaterowanie i wyżywienie członków chóru Pueri et Puellae Cantores Plocenses podczas warsztatów muzycznych w Hurghada (Egipt) w dniach 23.01 – 30.01.2026r. (+/- jeden dzień)

Wykonawca zapewnia/szczegóły zamówienia:

1. Termin pobytu od 23.01 – 30.01.2026r. (+/- jeden dzień).
2. Liczba uczestników (grupa) 34 osoby, w tym:
   • dzieci i młodzież  ( dziewczęta, chłopcy ) w wieku 10 – 15 lat ( 30 osób ),
   • kierownik grupy
   • opiekunowie  ( 3 osoby )
3. Transport: lot - bezpośredni samolot  z lotniska: Warszawa lotnisko Modlin, Warszawa lotnisko Chopina – Hurghada (Egipt) - Warszawa lotnisko Modlin, Warszawa lotnisko Chopina; bagaż podręczny oraz bagaż rejestrowany.
4. Wykonawca zapewni grupie odprawę oraz w miarę możliwości umiejscowi członków grupy w samolocie obok siebie.
5. Wykonawca przedstawi szczegóły: planowaną godzinę wylotu/przylotu w drodze do Hurghady; planowaną godzinę wylotu/przylotu w drodze powrotnej do Polski.
6. Wykonawca zapewni transfer autokarowy dla całej grupy  z lotniska Hurghada do Hotelu oraz z  Hotelu na lotnisko Hurghada.
7. Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupie w jednym budynku (Hotelu) w pokojach 2-3 lub 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dla całej grupy w hotelu powinny być na jednym piętrze, ewentualnie piętrach sąsiadujących z podziałem na dwie grupy uczestników ( wynika to z zapewnienia opieki i bezpieczeństwa). Zakwaterowanie powinno odbywać się w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotelu co najmniej 4, 5 gwiazdkowym
8. Kadrze grupy Wykonawca zapewnia osobne pokoje.
9. Wykonawca zapewni dostęp do opieki medycznej,
10. Zamawiający wymaga podania w ofercie pełnej nazwy, dokładnego adresu i opis standard hotelu, adresu strony internetowej.
11. Miejsce (Hotel) zakwaterowania, przyjazne dzieciom,  powinno znajdować się jak najbliżej morza z dostępem do plaży.
12. Na terenie obiektu powinien znajdować się basen z Aquaparkiem/zjeżdżalnie.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom oraz kadrze wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja). Posiłki powinny być zróżnicowane.
14. Wykonawca zapewni grupie standardowe ubezpieczenie,
15. Wykonawca zapewni grupie do kontaktów rezydenta/ opiekuna turystów.
16. W cenie Wykonawca ujmie: wszelkie opłaty lotniskowe, drogowe, parkingowe, klimatyczne itp.
17. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PL
18. Po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy Zamawiający zweryfikuje zadeklarowane w zapytaniu warunki. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek warunku Zamawiający ma prawo zrezygnować z oferty.
19. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia są: Wanda Świtalska oraz Wiktor Bramski 24 367 65 10.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę należy złożyć w siedzibie Chóru PPCP: ADRES DO KORESPONDENCJI  09- 402 Płock, ul. Tumska 5a (NoveKino Przedwiośnie I piętro.), do dnia 16.10 2025 roku do godziny 12:00.

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30

Decydującą jest data wpływu do siedziby Chóru PPCP. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Osoby do kontaktu: Wanda Świtalska oraz Wiktor Bramski 24 367 65 10; Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Ofertę należy oznaczyć tytułem: „Zakwaterowanie i wyżywienie członków chóru Pueri et Puellae Cantores Plocenses podczas warsztatów muzycznych w Hurghada (Egipt) w dniach 23.01 – 30.01.2026r. (+/- jeden dzień)”

 Do oferty należy dołączyć:

1.  Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę  -  jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
2. Formularz ofertowy, Załącznik nr 1. - wypełniony i podpisany.
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną RODO.

INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów, przy czym uzupełnienie oferty nie może dotyczyć ceny ofertowej. W przypadku zaoferowania równych cen w ofertach, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych pomiędzy oferentami oferującymi te same ceny.
2. Oferent jest związany ofertą przez 30 dni. Zamawiający dokonuje rozstrzygnięcia w terminie 14 dni od terminu składania ofert. Zamawiający zamieści informację o udzieleniu zamówienia na swojej stronie Internetowej. www.chorplock.pl. (BIP).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyny, bądź zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.
4.  Postępowanie wszczęte na podstawie niniejszego ogłoszenia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej oraz elektronicznej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy (Oferta Wykonawcy)
2.  Projekt Umowy lub istotne postanowienia treści umowy
3.  Klauzula informacyjna RODO.

Dyrektora Chóru Pueri et Puellae Cantores Plocenses

Anna Bramska